Te mostramos tu evento antes de que suceda.

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Podemos soñar con nuestra fiesta, imaginar el salón lleno de flores, luces y almohadones. Podemos imaginar todo lo contrario o no saber qué esperar.

Cuando te reunís por primera vez con tu organizador de eventos, le explicas qué es lo que te gustaría ver esa noche, cómo te gustaría recibir a tus invitados y cómo planeas que se vea tu fiesta. Pero muchas veces no tenés tan claro qué es lo que querés, sabés que no te gustan las flores ni los escenarios, o que te gustan los salones llenos de colores, pero nada más.

Muchos te dirán que tu fiesta no existe hasta ese día, que podes ver referencias en fotos o eventos donde alguno de los elementos, se parece a lo que tendrá tu evento.

Esto no tiene por que ser así, y nosotros te lo demostramos. De la mano de Deby, nuestra asistente creativa, planeamos tu evento y te lo mostramos para que puedas imaginarlo.

“Desde mi perspectiva como arquitecta, logro plasmar en el papel las ideas que propone Sebastian, las sensaciones y la calidad espacial, de iluminación y originalidad. Cada propuesta la vuelco en una papel, a la antigua usanza” “Como maestra de Bellas Artes, lo tomo como una ambientación en su etapa de proyecto, que se realiza de manera muy similar a un croquis que se presenta en una primera etapara de trabajo”

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Qué tener en cuenta para planear tu evento

Hace poco nos realizaron una entrevista para Revista Shop. acá te mostramos cómo salió y todas las preguntas que vos también te hacés a la hora de encarar tu fiesta.

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  • ¿Cuáles son las últimas tendencias en materia de eventos sociales? En materia de eventos sociales, este año proponemos montar un gran espectáculo de iluminación, usar la tecnología para hacer un evento mucho más visual y atractivo. Incorporar la pista, que deja de ser solo un espacio de baile para transformarse en un espacio más del evento, ambientado y coherente.
  •  ¿Qué privilegian los clientes: la calidad, originalidad, lo exclusivo o lo innovador?Nuestra experiencia nos dice que los clientes buscan un evento taylormade, privilegian lo exclusivo, lo innovador. Algo único, que sorprenda a los invitados. Privilegian a aquellos que puedan brindarles un evento de gran calidad y originalidad. Buscamos cumplir con todas estas características para que cada evento este hecho a la medida de cada cliente, sin perder su esencia.
  • Cuando se contrata a un organizador de eventos, ¿qué es importante tener en cuenta para que el evento funcione y qué características hay que buscar en esa persona?Para que el evento funcione, el cliente debe sentir que lo que su organizador le ofrece, es realmente lo que vino a buscar y no aquello que está de moda, que es lo que se usa, y de pronto, no lo identifica. Puede pasar que el organizador trabaje con ciertos proveedores que no son los que el cliente busca, un Dj o un catering que no le gusta.El organizador de evento debe ser una solución, que no presente ideas vistas, que produzca el  evento que el cliente sueña y no el que le es más fácil hacer, que tenga un equipo de trabajo conformado. No todos los organizadores hacen todo tipo de eventos. A la hora de buscar a alguien, hay que ver especialmente qué experiencia tiene e bodas, XV, Bar Mitzva, etc.
  • ¿En qué valores arrancan los servicios de un profesional de este rubro?Con respecto a los valores, no rabajamos con un fee, sino que nosotros solucionamos el evento de manera integral. Eso es porque somos productores del mismo.

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  • ¿Cuando el presupuesto es acotado, En que conviene invertir la mayor parte del dinero? Cuando el presupuesto es acotado, lo mejor es hacer algo más chico. Siempre es preferible menos pero de buena calidad. Buscar servicios básicos pero de calidad. Menos es más.

Asesoró: * Sebastian Levy // State of the art entertainment. www.sebastianlevy.com

https://www.facebook.com/SebastianLevyGroup

La entrevista al Dj de tu fiesta

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Djing, pasar música, levantar la fiesta, animarla, eso es lo que buscas del Dj. Nuestra propuesta es que quien haga Djing en tu fiesta sea  una de las personas más importantes durante esas horas. Cuando vas a encontrarte con él querés que entienda perfectamente los gustos de ambos y qué quieren que suceda en la fiesta, cuáles son los temas que los identifican y cuáles no. También, es la persona que va a darse cuenta cómo está la “temperatura” del evento, si es necesario cambiar el rumbo de la música o cómo son los invitados

La semana pasada hablamos con Tomás Fernández Sáenz, nuestro Dj, quien nos respondió algunas preguntas sobre la tendencia actual en fiestas. Acá te lo mostramos.

Cuál es la clave para mantener una buena fiesta

Lo más importante es hablar con los novios, entender al público de ese día, de ese momento. No hay algo antes. Estoy convencido de que te das cuenta en la reunión previa con el cliente  qué tipo de fiesta es la que van a dar, como van a vibrar sus invitados, que les va a gustar y que no. Es muy importante que en la primera reunión, se sientan cómodos con el Dj, que tengan feeling para saber si es la persona indicada para pasar música en su fiesta.

Cómo planeas la música de cada evento

En la reunión previa se planifica la mayor parte, se hace en base a los gustos de los novios o quien sea el cliente. No es lo mismo, por supuesto, un Bat o fiesta de quince que un casamiento o cumpleaños de cincuenta. Lo que une a estas celebraciones es juntamente eso, que la gente quiere pasarla bien, quieren bailar, divertirse, llevarse un buen recuerdo.

Hacia donde pensas qué está evolucionando la música en materia de eventos?

Para mí, hoy en día, la música evoluciona para el lado bien comercial, para el lado de divertir a la gente. En materia de eventos está yendo para el mismo lado. En lo que es la tendencia, antes la tendencia estaba en los boliches y en los eventos se pasaba la misma música que se escuchaba en estos lugares aunque fuera de hace diez años atrás. Ahora sucede al revés, en las fiestas también hay tendencia.

Cuáles son las nuevas tecnologías cuales se dejaron de usar

Las nuevas tecnologías  son todo lo que es video y led. Y se dejó de usar, a mi criterio, cosas de lámparas y las bolas, que  cambian el protagonismo del modo tradicional. Ahora cambian y bajan del techo para colocarse de otro modo.

Por qué hoy el DJ cobra tanto protagonismo?

Por parte de la globalización, creo que tiene que ver con eso.  Los Dj se convirtieron en rockstars, antes pasaban música y hoy son artistas y compositores.  Esto se traslada a los sociales.

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El 28 de marzo realizamos la esperada fiesta de XV de Chloe. Cuando vinieron el año pasado empezamos a planear su fiesta, tenían una sola idea en la cabeza: querían una fiesta única e inolvidable con una gran pista como protagonista.

A partir de ahí comenzamos con los bocetos y las ideas. Si la pista iba a ser la protagonista, debía verse desde todos los puntos del salón, ningún invitado quedaría lejos. Para eso, trabajamos mucho sobre la idea de hacer dos estilos completamente diferentes pero funcionales para la pista y el escenario donde estaría el Dj. Bajamos más de 40 bolas de cristal y las colocamos en el escenario, en distintos tamañaos invadieron las bandejas y fueron grandes protagonistas de la noche. Logramos conjugar así, una pista y un escenario que brillaron toda la noche.

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Además, colocamos una pista de 5×5 con una lluvia de caireles que continuaron con la estética propuesta para el escenario que se iluminaron durante toda la noche, las mesas largas dispuestas alrededor, formaban un gran cuadrado que hacía de marco para el escenario.

Para resaltarlo, colocamos una pantalla de LED enorme, donde se transmitieron las bandejas del Dj toda la noche.

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Para la ambientación del salón principal, hicimos un cuento de hadas lleno de enredaderas y flores blancas que, acompañado por la iluminación, invitaban a un “bosque encantado”

https://www.youtube.com/watch?v=FUa8R6QH7ns

Te de novias – enero 2015

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Hoy comenzamos una nueva sección especialmente pensada para las futuras novias.

Cuando deciden casarse, lo primero que hacen las mujeres después de contárselo a su familia y amigos es empezar a pedir recomendaciones.

En State of the art, imaginamos que la mejor forma de concentrar todas las preguntas que podés tener, y evacuar todas las inquietudes, es en una reunión con novias que han pasado por aquí y otras que no, junto con especialistas de distintos rubros.

En este primer encuentro nos acompañó la maquilladora Vero Crespi , especialista en maquillaje social, publicitario y HD.

Hablamos sobre el tiempo de la prueba y prueba de maquillaje y Vero nos explicó varios puntos a tener en cuenta como la preparación de la piel un mes antes de la boda, la importancia de no retocar las cejas y dejar que crezcan naturalmente para que la maquilladora pueda corregirlas en armonía con la cara de la novia, la exposición al sol y cómo esto perjudica la duración y fijación de los productos y cómo distinguir a un buen profesional.

Con respecto a la elección del maquillador, Vero resaltó la importancia de hacer la prueba de maquillaje un mes o mes y medio antes de la boda, probar dos o más estilos en esa visita y ver qué productos usa; Prestar especial atención al cuidado de sus elementos, hacer todas las preguntas que nos surjan y pedirle exactamente lo que queremos. Si se niega a hacer el maquillaje que nos gusta, es una mala señal. (salvo que nos explique por qué no nos conviene lo que le estamos pidiendo, claro)

Otro punto del que habló Vero son Requisitos a tener en cuenta para la prueba de maquillaje. Cuando una novia la llama, ella le pide que lleve fotos de maquillajes que le gustaría probar, le pide también que acuda con la cara limpia y sin haberse expuesto al sol. Además, recomienda tomar dos litros de agua un mes antes para que la piel esté bien hidratada y no “chupe” el maquillaje por necesidad de hidratación. Nos explicó que el maquillaje en una piel hidratada queda mejor, se adhiere distinto y tiene una luminosidad especial.

Además, destacó que un punto al que no le damos demasiada importancia son las cejas, pero para ella, hay que prestarles especial atención. Nos dijo que han llegado muchas novias con cejas mal perfiladas y que eso afecta mucho el resultado final del maquillaje y su armonía. Nos explicó que es muy importante que no toquemos las cejas salvo que lo haga un profesional, y que dejemos que ella o quien sea nuestro maquillador el día de la boda, retoque este marco tan importante de nuestros ojos.

Por último, hablamos de Colometria, morfología y estilo del make up a elegir. Hablamos de cada color de piel y tipos de correctores, bases y sombras según cada novia. qué estilos quedan mejor con una piel blanca, trigeña o más oscura. El maquillaje de ese día, va a depender también del vestido, su color, escote y accesorios como: aros, tocado y todo el conjunto. explicó que si una novia se hace un delineado todos los días para salir de su casa, el día de su boda es muy conveniente hacer algo similar, para que no pierda su estilo; Ella es partidaria de resaltar la belleza natural y ser una misma ese día, no querer cambiar porque después en las fotos, no nos va a gustar lo que vemos.

Hablamos de muchos temas más e hicimos un recorrido por los neceser de casa una, viendo lo que tenemos bien y aquello que deberíamos regalar.

Nuestro primer te transcurrió de la siguiente forma:

Agradecimiento especial: a TODAS las novias que vinieron y se divirtieron con nosotros! y a Vero Crespi, gran make up artist que compartió la tarde con nosotras.

Cecilia, Natalia, Sofía, Anabella y María: Nos vemos la próxima.

Para participar del próximo encuentro escribinos a contacto@sebastianlevy.com

Maru, La novia real

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La semana pasada nos encontramos con Dani, nuestra novia de octubre. No solo vino  su futuro novio, sino que vino con su hermana Maru y toda su famlia.

Maru se casó hace poco y parecía saber muchas de las respuestas a las preguntas que Dani tenía. Así que decidimos inaugurar “La novia real” con ella, quien nos contó sus búsquedas y nos dio consejos para el gran día.

Ambientación, salón y catering:

Nos casamos en Pilar, en un salón al que le agregamos unas carpas, porque hacía frío. Toda la ambientación se basaba en los detalles. Todo era blanco, recreamos un bosque en la nieve, había muchísimos arreglos de flores de papel, centros con ramas, las mesas parecían un picnic de invierno.

Vestido de novia:

Visitó 6 atelliers y casas de vestidos usados, bajó una app para su celular con miles de diseños y texturas y se probó 6 vestidos antes de decidirse. “Lo más importante para mi era estar cómoda, no quería tener calor, sentir que no podía moverme, tener miedo de que me pisaran el vestido o que se desarmara”. Su consejo: buscar algo que te quede cómodo, que te represente, que cuando camines al altar, te vean a vos usando un vestido y no un vestido usándote a vos. En mi caso, opté por un vestido al cuerpo, sin corset y con unos breteles anchos que tenían apliques en los hombros, eso hacía juego con el cinto y los detalles de la falda. Además, llevé el pelo recogido con un tocado de hojas pequeñas que también estaba a tono. La espalda era descubierta y la pollera era ligera, así que no necesité hacer malabares para bailar.

Para estar cómoda toda la fiesta, me saqué los zapatos después de las fotos y con mi marido nos pusimos unas zapatillas con nuestros nombres.

Rutina de belleza:

Tres meses antes, hice la prueba de make up y ahí me recomendaron que empezara a cuidar el cutis, así que me hice limpiezas y distintos tratamientos para dejar la piel perfecta. A diferencia de la mayoría de las novias, no tomé nada de sol y me cuidé mucho la piel. Me casaba en invierno, no quería estar tostada porque no era natural.

Tanto para el civil como para la ceremonia, quería tener un look distinto. No quería el tipico look “Natural” que llevan las novias. Eso es algo que recomiendo. Yo me maquillaba todo el tiempo para ver qué me gustaba y con qué me sentía cómoda. Finalmente usé un look con ojos destacados, pestañas protagonistas y mucho color. me maquillaron con tonos verde oscuro y un delineado un poco más jugado!

Invitaciones:

Eran muy sencillas, no queríamos hacer algo extravagante, distinto u original. Hicimos las invitaciones sencillas, blancas y sin detalles. Lo único que agregamos fue un mapa desplegable, con coordenadas para llegar al salón. A cada invitación le sumamos una llave por invitado, era un detalle muy linfo que los invitaba a “formar parte de nuestro día”

En el próximo posteo, vamos a contarte todos los detalles de la ceremonia civil y religiosa de Maru, el post civil, su luna de miel y todo lo que te interesa saber. ¡Stay tuned!

La tradición detrás del festejo.

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Algunos creen, otros no. Nosotros te contamos de qué se tratan y por qué hacemos cada ritual para llegar a la boda con todas las bendiciones.

Tomá nota de los infaltables para una jupá o altar:

El arroz: Los invitados les desean prosperidad y fertilidad a los recien casados. Además, se pueden tirar pétalos de rosa para un futuro dulce y pleno. Para que los invitados se lleven un lindo momento, podés hacer bolsitas personalizadas con los nombres de los novios y la fecha y pedirle a una mujer de la familia que los lleve en una canasta para entregarlo en tu civil.

Los huevos: Muchas novias creen que una novia mojada, es una novia afortunada. Muchas otras prefieren llevar huevos a las monjas para que recen y ese día pase la lluvia. Las ofrendas tienen diferentes destinos: Donaciones; ventas a vecinos o tostados que se regalan entre quienes se acercan.

La copa en la jupá: Aún en los momentos de mayor felicidad, se rompe una copa para recordar la destrucción del templo de Jerusalem.

Algo nuevo, algo usado…: llevá algo nuevo para un buen futuro y fortuna. Lo mejor es que sea tu vestido. ¿hay un mejor día para estrenar algo?. Algo usado te une a tu familia. podés compartir una alianza de tu abuela para compartir su felicidad o los aros de tu mamá. Algo prestado, significa la ayuda que siempre vas a recibir de tus amigas o hermanas. animate a llevar sus zapatos, tocado o pulsera. ¿Lo azul? La liga, sin duda, aunque muchas novias prefieren bordar su nombre y el de su futuro marido en el vestido con hilo azul. Este color simboliza la constancia y la fidelidad.

Te de lluvia: Es una reunión en honor a las madres de los novios, aunque también se le da la bienvenida a la novia al grupo de “casadas” Para organizar esta reunión, te proponemos que envuelvas regalos cotidianos, utensillos  para la novia y le hagan acertijos para que adivine qué le están regalando. Lo mejor es hacerlo un mes antes del casamiento.

Fiesta de compromiso/ Tnaim: se celebra en la casa de los padres de alguno de los novios y frente a un rabino. Lo que podés hacer es celebrarlo el día de tu casamiento civil, para continuar la celebración e invitar a todos a vivir este momento junto a tu marido. Durante este festejo, las madres de los novios rompen un plato, para recordar la destrucción del templo de Jerusalem. Luego, la novia, reparte los pedazos entre las mujeres solteras para desearle buenos deseos.

 

Existen infinitas costumbres que seguimos antes de casarnos. Es importamte conocer el significado de cada ritual que vayamos a hacer. El WP es fundamental en todos estos aspectos  porque no espera a que llegues con estas inquietudes sino que propone un plan para seguir con cada una de las tradiciones que quieras llevar acabo, de una forma distinta e innovadora.

 

ORGANIZAR UN EVENTO ES TAREA SENCILLA

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#Celebrá tu evento con las nuevas tendencias

En Sebastian Levy // State Of The Art Entertainment, te damos algunos consejos para que tu único objetivo sea disfrutar.

 

Lo primero que necesitamos saber es qué tipo de evento vas a organizar. No es lo mismo planear una boda que un congreso, el lanzamiento de un producto y un viaje de negocios.

1.- Quien vaya a organizar tu evento, debe entender tus gustos y necesidades, saber escuchar tus opiniones y entender qué querés transmitir o celebrar.

2.- Cualquiera sea el evento que estés planificando, lo primero que debés tener claro es cuántos asistentes habrá y cuál es el presupuesto asignado.

3.- Una vez resuelto esto, debemos saber con cuánto tiempo contamos para la organización y ahí si, manos a la obra.

4.- Innovación: Tus invitados ya asistieron a muchos eventos y queremos que el tuyo lo recuerden como único. No hace falta gastar un dineral para eso, solo hay que ser creativos e ir más allá de lo esperado.

5.- Decidí: qué cosas vas a dejar en manos de tu planificador y qué cosas vas a hacer vos mismo. Lo mejor en estos casos es delegar la realización integral a una sola persona, pero muchos clientes tienen un amigo que les hará las invitaciones, otro amigo que se ofreció a regalar el cotillón y un familiar quiere hacer la mesa dulce.  Hacé un Excel con cada uno de estos ítems, y tachá a medida que los vayas resolviendo. Tené en cuenta que todos ellos pueden tener la mejor intención, pero no siempre vas a sentirte cómoda para decir qué te gusta y qué no.

 

En tu boda

1.- Reservá el lugar donde se llevará a cabo la ceremonia religiosa lo antes posible, asegurate de que todos tus testigos tengan sus documentos al día, para la ceremonia civil.

2.- Buscá el catering que mejor se adecúe a tus gustos y necesidades, lo mismo pasa con el Dj.

3.- Elegí el lugar donde abrirán una lista de regalos, fotógrafo y video.

4.- Elegí las alianzas, invitaciones y lugar para vestirte y pasar la noche de bodas, además de tener claro quién va a peinarte y maquillarte.

Tu fiesta debe ser especial y única, lo más importante es disfrutar y no cargarse de responsabilidades. Lo mejor es delegar todo en el organizador de tu evento, la persona que se va a convertir en tu mano derecha hasta que el último invitado se vaya.

 

El trabajo del Wedding Planner:

Un WP  debe poder resolver cada uno de los aspectos de tu evento. Desde la ambientación, musicalización, catering y hasta las invitaciones. Por supuesto que cada cliente decide hasta donde apoyarse en el WP y qué parte resolverá solo.

Es fundamental que la persona entienda tus gustos y objetivos para esta ocasión, que pueda resolver tus inquietudes y que sientas que estás en condiciones de dejar todo en sus manos.

Tener quien te ayude va a evitar que pierdas mucho tiempo buscando presupuestos, salones, catering y proveedores. Además, tu organizador deber brindarte un evento único, que no se parezca a ningún otro, que transmita tu personalidad y que tus invitados reconozcan los detalles en vos. Crear lo nuevo, pensar lo distinto, innovar y planear todo lo que imaginás, de eso se trata el trabajo del organizador de eventos.

 

Asesoró: Sebastián Levy, CEO de Sebastian Levy, State of the art entertainment.

http://www.sebastianlevy.com